Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Frankfurt

MY Humancapital GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Langfristige Jobmöglichkeit

Zentrale Lage in Frankfurt

Sportangebote & Wellpass

Vielseitige Tätigkeiten

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht am Standort Frankfurt eine Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit der Option auf Homeoffice. Sie unterstützt die Objektleitung administrativ, holt Angebote ein, koordiniert Aufträge und pflegt den Schriftverkehr.

Sie fungieren als Ansprechpartner für interne Bereiche, Mieter und externe Dienstleister, organisieren Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern und erfassen Stammdaten im CAFM-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Vorzugsweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. -verwaltung-begleitenden Bereichen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Anfordern von Angeboten, Koordination der Auftragsvergabe und Bearbeitung objektspezifischen Schriftverkehrs.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und externe Dienstleister.
• Organisation und Koordination von Terminen zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern.
• Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann

Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Teamassistenz Immobilien (m/w/d) – Frankfurt am Main | Vollzeit | Homeoffice-Möglichkeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als„Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit


• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber


• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt


• Gesundheit: Vielseitige Sportangebote sowie Bezuschussung zum Wellpass


• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Zusätzlich holen Sie Angebote ein, koordinieren die Auftragsvergabe und bearbeiten den objektspezifischen Schriftverkehr


• Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und externe Dienstleister


• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern


• Dabei erfassen, aktualisieren und pflegen Sie Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)


• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit


• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung


• Zusätzlich verfügen Sie über sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Wichtig sind Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise