Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Stuttgart

MY Humancapital GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Langfristige Sicherheit

Zentrale Lage Stuttgart

Sportangebote

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht eine Teamassistenz im Immobilienmanagement in Stuttgart. Die Position bietet eine Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice und zentraler Lage im Herzen von Stuttgart.

Sie unterstützen das Objektteam administrativ, koordinieren Termine und kommunizieren mit Mietern sowie Dienstleistern. Gewünschte Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Büromanagement-Kaufmann.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Als Teamassistenz unterstützen Sie die Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und externe Dienstleister.
• Sie koordinieren Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern.
• Sie holen Angebote ein, koordinieren Auftragsvergabe und bearbeiten objektspezifischen Schriftverkehr.
• Sie erfassen, aktualisieren und pflegen Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann)

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) – Stuttgart | Vollzeit | Homeoffice-Möglichkeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit:Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage:Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Stuttgart
• Gesundheit:Vielseitige Sportangebote sowie Bezuschussung zum Wellpass
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Mieter und externe Dienstleister
• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine zwischen Objektteam, Mietern und Dienstleistern
• Zusätzlich holen Sie Angebote ein, koordinieren die Auftragsvergabe und bearbeiten den objektspezifischen Schriftverkehr
• Dabei erfassen, aktualisieren und pflegen Sie Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit
• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Zusätzlich verfügen Sie über sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig sind Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise