Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche

REGITZ CONSULTING; Köln; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

REGITZ CONSULTING sucht eine assistive Kraft in der Immobilienbranche zur Unterstützung des Vermietungsteams in Köln. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, betreuen Interessenten und bereiten Besichtigungen vor.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrungen mit immobilienbezogener Software mit. Die Position bietet ein modernes Umfeld, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienbezogener Software.
• Digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vermietungsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Kommunikation mit Kollegen, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Exposés sowie Immobilienangeboten.
• Mietermanagement-Unterstützung und Betreuung von Interessenten.
• Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen.
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei Marktanalysen und Erstellung von Auswertungen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Wer mitmacht, kann verändern. Unser Mandant ist eine etablierte mittelständische Immobiliengruppe mit Sitz in Köln, die sich über viele Jahre erfolgreich entwickelt hat und heute ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio sowie umfangreiche Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint. Das Unternehmen ist in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft aktiv und verbindet langfristige Investitionen, Immobilienentwicklung und professionelle Bestandsbewirtschaftung. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in attraktiven und wirtschaftlich dynamischen Regionen. Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens basiert auf einer Kombination aus unternehmerischer Tradition, hoher Immobilienkompetenz und dem Anspruch, bestehende Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei gewinnt die digitale Transformation zunehmend an strategischer Bedeutung.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Köln:

Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Marktanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software
• Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Führerschein Klasse B erforderlich

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Maßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Events