Junior Property Manager & Teamassistenz – Logistikimmobilien (m/w/d)

ARTES Recruitment®; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

ARTES Recruitment® sucht am Standort Frankfurt am Main eine engagierte Team Assistant – Property Management (m/w/d). Sie unterstützen das Property-Management-Team im administrativen Bereich, bearbeiten Verträge und Korrespondenz und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Assistenz, sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word und Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams.
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Fristen.
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Immobilien-ERP-Systemen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Unser Mandant ist ein international agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf moderne Industrie- und Logistikflächen.

Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Standortentwicklung und langfristige Partnerschaften zählt das Unternehmen zu den führenden Marktteilnehmern im europäischen Raum. Es überzeugt durch ein dynamisches Wachstum, hohe Professionalität sowie ein tiefes Verständnis für die Anforderungen von Nutzern, Investoren und kommunalen Partnern.

Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung wird derzeit eine zentrale Funktion im Property Management neu aufgebaut. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Team Assistant – Property Management (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

Funktion

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Immobilien-ERP-Systemen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Immobilien-ERP-Systemen von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse), Englisch (gute berufliche Kenntnisse)

Angebot

Es erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem sehr hilfsbereiten und engagierten Team. Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket.