Teamassistenz Immobilien-Consulting (m/w/d)

GLC Glücksburg Consulting AG; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Festgehalt

Job summary

GLC Glücksburg Consulting AG sucht eine Teamassistenz Immobilien-Consulting (m/w/d) mit Schwerpunkt Backoffice, Projektorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle des Geschäftsbereichs Immobilien-Consulting und unterstützen bei Organisation, Koordination und administrativer Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie erkennen, was zu tun ist, und packen Aufgaben selbstständig an
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung: Sie warten nicht ausschließlich auf Arbeitsanweisungen
• eine agile und flexible Arbeitsweise: Prioritäten setzen, sich auf neue Anforderungen einstellen
• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig als Teil eines Teams gemeinsame Ziele zu erreichen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kenntnisse in einer Immobiliensoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Backoffice-Organisation: Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
• Aktive Projektunterstützung: Eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen im Rahmen laufender Immobilienprojekte, Beratungsmandate und Bieterverfahren
• Agiles Arbeiten: Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen, selbstständiges Setzen von Prioritäten und lernorientierte Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Mitdenken: Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und eigenständiges Entwickeln praktikabler Lösungen
• Termin- und Aufgabenmanagement: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen und Projektaufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle Abstimmung mit Kunden, Geschäftspartnern, Eigentümern und Kommunen
• Dokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Verwaltung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Verbesserung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Skills

Backoffice-Organisation

Projektorganisation

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Agiles Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Teamassistenz Immobilien-Consulting (m/w/d)

Werden Sie Teil der GLC AG und gestalten Sie mit uns die Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Immobilienprojekte - in Vollzeit oder Teilzeit.

Die GLC AG ist ein etabliertes Consulting-Unternehmen und Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Mit umfassender Beratungs- und Umsetzungskompetenz begleiten wir unsere Kunden in unterschiedlichen Geschäftsbereichen professionell und lösungsorientiert. Für den weiteren Ausbau unseres Geschäftsbereichs Immobilien-Consulting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und eigeninitiativ handelnde Persönlichkeit als Teamassistenz Immobilien-Consulting (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice, Projektorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle unseres Geschäftsbereichs Immobilien-Consulting. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitdenkt, eigenständig handelt und Freude daran hat, Dinge voranzubringen. Unser Geschäftsbereich betreut anspruchsvolle Immobilienprojekte mit Schwerpunkt auf gewerblich genutzten Immobilien. Zu unseren Auftraggebern zählen unter anderem Family Offices, Städte und Kommunen. Darüber hinaus begleiten wir immobilienwirtschaftliche Beratungsprojekte und führen Bieterverfahren für kommunale Auftraggeber durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Backoffice-Organisation: Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
• Aktive Projektunterstützung: Eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen im Rahmen laufender Immobilienprojekte, Beratungsmandate und Bieterverfahren
• Agiles Arbeiten: Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen, selbstständiges Setzen von Prioritäten und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Team
• Eigeninitiative und Mitdenken: Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf, proaktives Aufgreifen offener Themen und eigenständiges Entwickeln praktikabler Lösungen
• Termin- und Aufgabenmanagement: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projektaufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle Abstimmung mit Kunden, Geschäftspartnern, Eigentümern, Kommunen und weiteren Projektbeteiligten
• Dokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Verwaltung von Präsentationen, Angeboten, Projektunterlagen und Daten
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Arbeitsabläufe und digitalen Prozesse

Das bringen Sie mit

Für uns zählen neben Ihrer fachlichen Qualifikation vor allem Eigeninitiative, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise. Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie erkennen, was zu tun ist, und packen Aufgaben selbstständig an
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung: Sie warten nicht ausschließlich auf Arbeitsanweisungen, sondern denken voraus und entwickeln eigene Lösungsansätze
• eine agile und flexible Arbeitsweise: Sie können Prioritäten setzen, sich auf neue Anforderungen einstellen und auch mehrere Themen parallel koordinieren
• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig als Teil eines Teams gemeinsame Ziele zu erreichen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kenntnisse in einer Immobiliensoftware wie beispielsweise sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Besonders wichtig ist uns Ihre persönliche Einstellung

Sie denken mit, übernehmen Verantwortung, arbeiten lösungsorientiert und haben den Anspruch, Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig zum Erfolg zu führen.

Ihre Perspektive bei der GLC AG

Wir möchten nicht nur eine Position besetzen, sondern Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Sie erwartet:

• ein attraktives Festgehalt
• ein sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und die aktive Gestaltung von Arbeitsabläufen
• ein agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• die Möglichkeit, eigene Aufgabenbereiche zu entwickeln und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Geschäftsbereichs und der Unternehmensgruppe
• die Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Qualifikationen zu erwerben
• ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und engagierten Team

Interesse geweckt?

Sie organisieren gerne, denken voraus und setzen Dinge eigenständig um? Sie möchten nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv zum Erfolg eines Teams beitragen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Claus-Dieter Stoldt

Geschäftsbereichsleitung Immobilien-Consulting

GLC Glücksburg Consulting AG

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