Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d)

GLC Glücksburg Consulting AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­–

Zusammenfassung

GLC Glücksburg Consulting AG sucht eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich. Die Stelle umfasst organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie eigenständige Personalbetreuung, Recruiting und Lohnabrechnung.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und koordinieren On-/Offboarding, Weiterbildung sowie Mitarbeiterbindung. Flexible Arbeitszeiten möglich, Teil- oder Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen.
• Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke und professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung bei organisatorisch-technischer Unterstützung.
• Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern.
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz.
• Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben.
• Schwerpunkt Personalwesen: Betreuung des Personalwesens und Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Personalwesen

Recruiting

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Digitale HR-Managementsysteme

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Studium Personal/BWL

Tools

HR-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Wir stellen ein!

Sie
haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen
Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und
Führungskräften?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std./Woche).

Sie
erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen
Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei
verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren
Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur,
Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Aufgaben

Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung

• Laufende organisatorisch-technische Unterstützung


• Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern


• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen


• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz


• Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben

Schwerpunkt Personalwesen

• Eigenständige
  Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale
  Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen


• Steuerung
  und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und
  Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement
  bis zur Koordination des Auswahlprozesses


• Planung und Koordination des On- und Offboardings


• Vorbereitung
  der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale
  Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale
  Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems


• Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung


• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Qualifikation

Das suchen wir: Erfahrungen und Skills

Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im
Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine
vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit


• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen


• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen


• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen


• Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden


• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität

Benefits

Das bieten wir

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.

• Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.


• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.


• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Na, Lust bekommen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Die
GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher
Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche
Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung - unsere
Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und
bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven.

Über alle
Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind
der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam
mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und
geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und
umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser
Erfolgsgeheimnis.

Du hast Lust, an Bord zu kommen? Unser fröhliches und energiegeladenes Team aus etwa 150 Köpfen freut sich schon auf Dich!