Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d)

Glc-Gl; Hamburg; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

GLC Glücksburg Consulting AG sucht eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen. Sie arbeiten nah an der Geschäftsleitung und übernehmen organisatorische Aufgaben, Recruiting, On-/Offboarding sowie Abrechnungsvorbereitung.

Sie arbeiten flexibel in Teil- oder Vollzeit und entwickeln HR-Prozesse weiter, betreuen Mitarbeitende und unterstützen Führungskräfte in Personalfragen. Die Position bietet Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und operative Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Diskretion.
• Erfahrung in Lohnabrechnung sowie Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und IT-Affinität.

Responsabilités

• Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Reisen und Protokollen
• Betreuung des On-/Offboardings sowie Recruitingprozess
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und HR-Dokumenten
• Unterstützung bei Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung
• Prozessoptimierung im HR-Bereich

Connaissances

Fundierte Berufserfahrung im Personal­

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

IT-Affinität & HR-Software

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit und Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Digitale HR-Managementsysteme

Description du poste

Wir stellen ein!

Sie
haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen
Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und
Führungskräften?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).

Sie
erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen
Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei
verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren
Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur,
Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Aufgaben

Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung

• Laufende organisatorisch-technische Unterstützung
• Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben

Schwerpunkt Personalwesen

• Eigenständige
  Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale
  Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung
  und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und
  Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement
  bis zur Koordination des Auswahlprozesses
• Planung und Koordination des On- und Offboardings
• Vorbereitung
  der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale
  Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale
  Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
• Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Qualifikation

Das suchen wir: Erfahrungen und Skills

Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im
Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine
vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität

Benefits

Das bieten wir

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.

• Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.
• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Übrigens:
Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Tourismusbranche tätig. Vom Spreewald über die Lutherstadt Wittenberg und den Harz bis hin zur Nord- und Ostseeküste sind wir an vielfältigen Standorten aktiv – oft dort, wo andere Urlaub machen.

Hinter
diesen Projekten stehen Menschen, Organisation und verlässliche Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel: Unterstütze uns im Personalbereich und in der Geschäftsleitungsassistenz und gestalte gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung der GLC.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Die
GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung - unsere Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven.

Über alle
Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser Erfolgsgeheimnis.