Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Greenberg Traurig LLP; Berlin; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Umfeld

Teamkultur

Zentrale Bürolage

Sommerfest & Weihnachtsfeier

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Yoga-Kurse

Job summary

Greenberg Traurig LLP in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie verwalten Akten, bearbeiten Post und unterstützen bei der Vorbereitung von Urkunden sowie bei der Abrechnung.

Gewissenhafte Arbeitsweise, deutsche Muttersprache und gute Englischkenntnisse sind gewünscht. Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld runden das Profil ab.

Qualifications

• Notariats- oder Kanzlei- bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Tätigkeit, ideal Kanzlei- oder Notariatsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Office 365; sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.
• Bearbeitung von Kostenrechnungen.

Skills

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Education

Notariats-/Kanzlei- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Creating great solutions. With a smile. Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig - das ist GT.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Ihr Profil

• Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
• Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im "Urban Sports Club"

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!