Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Greenberg Traurig Germany, LLP; Berlin; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Internationales, kollegiales Umfeld

Teamkultur & Werte

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Regelmäßige Team-Events

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Yoga-Kurse

Job summary

Greenberg Traurig Germany, LLP in Berlin sucht eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen das Notariats-Team bei der Organisation, der Aktenführung und der Abwicklung von Urkunden.

Zudem gehören Kostenrechnungen und Postbearbeitung zu den Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Notariats-/Kanzleiumfeld mit, arbeiten sorgfältig, zuverlässig und flexibel und beherrschen Office 365 sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Qualifications

• Notariats-/Kanzlei- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, ideal im Notariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Notariats-Teams bei Organisation und Koordination.
• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.
• Bearbeitung von Kostenrechnungen.

Skills

Deutsch muttersprachlich

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Qualitätsbewusstsein

Education

Notariatsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Creating great solutions. With a smile.Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Teamassistenz im Notariat (m/w/d)Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgabe

• Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Notariatsalltag, u. a.
• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Ihr Profil

• Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
• Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per Bewerbungsformular hier im Portal oder E-Mail an [e-mail]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!