Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

gtlaw; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vernetzte Teamkultur

Moderne Büros in zentraler Lage

30 Urlaubstage pro Jahr

Job summary

GT in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Hauptaufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Notariats, Aktenanlage, Postbearbeitung und Vorbereitung von Urkunden.

Sie bringen eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Notariats-/Rechtsanwaltsausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Notariatsumfeld, sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Office-365-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, ideal im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Notariatsteam
• Anlage und Pflege von Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Skills

Office 365

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Notariats-/Rechtsanwaltsfachangestellte (vergleichbar)

Tools

Office 365

Job description

Creating great solutions. With a smile.

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig - das ist GT.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Notariatsalltag, u. a.
• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Ihr Profil

• Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
• Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im "Urban Sports Club"

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!