Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Greenberg Traurig, LLP; Berlin; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Team-Events

Urban Sports Club

Job summary

Greenberg Traurig, LLP in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Ihre Aufgabe ist die Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination des Alltags, einschließlich Aktenanlage, Postbearbeitung, Urkundenvorbereitung und Kostenabrechnung.

Ihr Profil: Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse,

Qualifications

• Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Kanzlei-/Notariatsumfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Notariatsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Teamassistenz im Notariat (m/w/d)This website uses cookies for site operation, security and analytics purposes, as described in our Privacy Notice and Cookie Notice. You may choose to consent to our use of cookies, reject non-essential cookies, or further manage your preferences by clicking “Cookie Settings\".### Teamassistenz im Notariat (m/w/d)Apply: Hybrid: Berlin: Part time: Posted Today: JR202601913**Creating great solutions. With a smile.**Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine **Teamassistenz im Notariat (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Notariatsalltag, u. a.* Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost* Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden* Bearbeitung von Kostenrechnungen**Ihr Profil*** Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung* Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen* Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein* Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein **Was wir bieten** * Flexible Arbeitszeiten* Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld* Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander* Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage* Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier* 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche* Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen* Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“ **Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit!**Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per Bewerbungsformular hier im Portal oder E-Mail an [e-mail]**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**