Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

BRAUN RENNER JAEKEL PARTNERSCHAFT, StB. m.b.B.; Kempen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Steuerberatungskanzlei Kempen sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat (m/w/d). Sie übernimmt administrative Aufgaben, sorgt für klare Strukturen im Büroalltag und agiert als verlässliche Schnittstelle für Kolleg/Innen, Mandant/Innen und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung und Mitarbeit an digitalen Prozessen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigenständiges Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• DATEV Kenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Bedingung
• Freundliches, professionelles und stilsicheres Auftreten
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für die digitale Welt

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Rechnungsausgang, allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit an der Fortentwicklung digitaler Prozesse
• Telefonische Betreuung und freundlicher Empfang von Besucher/Innen

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV (optional)

Job description

Freundliches Organisationstalent für Steuerberatungskanzlei gesucht – mit Überblick, Zuverlässigkeit, Spaß am täglichen Miteinander und Begeisterung für digitale Prozessoptimierung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kempen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz im Sekretariat (m/w/d), die administrative Aufgaben souverän übernimmt, für klare Strukturen im Büroalltag sorgt und als verlässliche Schnittstelle für Kolleg/Innen, Mandant/Innen und Behörden agiert.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Rechnungsausgang, allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit an der Fortentwicklung digitaler Prozesse
• Telefonische Betreuung und freundlicher Empfang von Besucher/Innen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Bedingung
• Freundliches, professionelles und stilsicheres Auftreten
• Eigeninitiative und Aufgeschlossenheit für die digitale Welt

Und das erwartet Sie:

• Strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Steuerberatungskanzlei