Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

KONTAX; Alsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

KONTAX sucht eine kommunikative Sekretariatsassistenz in NRW, die Mandanten betreut, die Telefonzentrale betreut und Fristen koordiniert. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und sichern eine effiziente Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. DATEV-DMS ist wünschenswert, MS Office beherrscht Sie sicher und Sie arbeiten selbstständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich.
• Erfahrung mit DATEV-DMS ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten.
• Telefonzentrale und Korrespondenz
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
• Organisation von Meetings und Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatsausbildung

Tools

DATEV-DMS

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Aachen – eingebunden in den KONTAX-Verbund mit aktuell 13 Standorten in der Region. Unser Team aus rund 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut vor allem mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen.

Was uns auszeichnet? Neben den klassischen Tätigkeiten wie Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen liegt unser Fokus auch auf der individuellen Gestaltungsberatung – persönlich, kompetent und nah am Mandanten.

Jetzt fehlst nur noch Du:Eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere tägliche Arbeit im Sekretariat tatkräftig unterstützt – mit Struktur, einem Lächeln und Lust auf ein gutes Miteinander.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
• Telefonzentrale und Korrespondenz
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
• Organisation von Meetings und Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
• Erfahrung mit DATEV-DMS ist wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag

Das ist für Dich drin:

• Arbeitsatmosphäre: Als neues Mitglied unseres Teams wirst Du herzlich empfangen und kannst Dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und offener Kommunikation geprägt ist.
  
• Flexibilität: Du profitierst von geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten – ideal, um Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut zu bekommen.
  
• Erholung: Damit Du neue Energie schöpfen kannst, stehen Dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
  
• Digitalisierung:Wir bieten Dir eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Deinen Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
  
• Vergütung: Auch bei Deinem Gehalt machen wir keine halben Sachen – Dich erwartet eine attraktive und faire Vergütung.
  
• Corporate Benefits: Du profitierst von unseren Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen und Zusatzleistungen bei Partnern und Geschäften.
  
• Und noch mehr: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser oder Säfte – bei uns ist bestens für Dich gesorgt.
  

Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite