Teamassistenz (gn) Teilzeit

Pamec Papp GmbH Augsburg; Weßling; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Übernahmeoption im Partnerunternehmen

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Pamec PAPP GmbH sucht eine Teamassistenz (gn) in Teilzeit am Standort Weßling, Oberbayern. Sie unterstützen administrative Abläufe, koordinieren Sitzungen, organisieren Onboarding und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.

Vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss oder einschlägige Berufsausbildung, sowie mehrjährige Assistenz- bzw. Gremienmanagement-Erfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Gremienmanagement.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Protokollführung von CAL- und ExCom-Sitzungen
• Planung und Unterstützung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Sitzungen
• Pflege von Governance-Unterlagen, Archiven und interner/externer Kommunikation
• Koordination zwischen ExCom, Working Groups und Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen
• Administrative Unterstützung, Wahlen und Fristenüberwachung
• Erstellung und Veröffentlichung offizieller Berichte und Newsletter
• Onboarding neuer Mitglieder und Unterstützung bei Budget- und Finanzthemen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Content-Management-Systeme

Webseitenpflege

Jobbeschreibung

Teamassistenz (gn) Teilzeit

Arbeitgeber: Pamec Papp GmbH Augsburg
Arbeitsort: Weßling, Oberbayern
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Standort: Weßling

Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit

Für unseren Kunden, einen namhaften Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt, suchen wir dich als Teamassistenz (gn) Teilzeit.

Arbeitsalltag

• Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom), einschließlich Vorbereitung der Tagesordnungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items
• Planung, Durchführung und Unterstützung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Sitzungen sowie Mitwirkung bei Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Dienstreisen
• Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederverzeichnisse, Archive sowie der internen und externen Kommunikation einschließlich Website, E-Mail-Postfach und Veröffentlichungen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Executive Committee, Working Groups, Mitgliedsorganisationen und Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation der Konferenzen
• Administrative Unterstützung, Koordination von Wahlen, Nominierungen und weiteren organisatorischen Prozessen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Erstellung, Koordination und Veröffentlichung offizieller Berichte, Newsletter und weiterer Kommunikationsmaterialien einschließlich Einholung und Abstimmung der erforderlichen Beiträge
• Allgemeine organisatorische Unterstützung, einschließlich Onboarding neuer Mitglieder, Sicherstellung der Kontinuität zwischen Amtsperioden, Unterstützung bei Budget- und Finanzthemen sowie Organisation der Award-Verleihungen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Gremienmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Konferenztools sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-365-Anwendungen; idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder Content‑Management‑Systemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP‑Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online‑Shops

Bist Du neugierig geworden?

Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: [phone]

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister‑Wegele‑Str. 6
86167 Augsburg

Unternehmensdarstellung

Hauptsitz: Nürnberg
Gründung: 1993
Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung