Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Zentrale Lage

Weiterentwicklung

Vielseitigkeit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminabstimmung mit Dienstleistern und der schriftliche Verkehr.

Sie erstellen Angebote, prüfen Rechnungen und pflegen Stammdaten im CAFM-System. Eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise ist erwünscht; die Stelle bietet spannende Tätigkeiten in zentraler Lage.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Basis, z. B. Büromanagement, Immobilienkauf oder Industriekauf.
• Erfahrung als Teamassistenz oder Ähnliches im Gebäudemanagement/Immobilienverwaltung bevorzugt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Immobilienaufgaben wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr.
• Sie erstellen Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen.
• Sie erfassen und pflegen Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld