Teamassistenz Immobilienservice (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn sucht eine Teamassistenz Immobilienservice (m/w/d) in Vollzeit.

Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz und die Terminplanung, arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern zusammen und unterstützen interne Abläufe in der Vermietung sowie in der technischen Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch Empfangstätigkeiten, Gästebetreuung und das Erstellen von Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Posteingang/ausgang, E-Mails und Schriftverkehr.
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern.
• Unterstützung bei Terminplanung, Urlaubsplanung und interner Abstimmung.
• Empfang, Gästebetreuung und Außentermine gehören zum Aufgabenbereich.
• Unterstützung im Bereich Vermietung und der technischen Abteilungen.
• Pflege interner Statistiken.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office Suite (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz Immobilienservice (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit, unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 19 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Was du bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben

Was deine Aufgaben sind:

• die allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz liegen in deiner Verantwortung
• du übernimmst die Bearbeitung vom Postein- und Ausgang, von E-Mails und dem Schriftverkehr
• um die Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen kümmerst du dich
• weiterhin unterstützt du bei der Terminplanung, Urlaubsplanung und interner Abstimmung
• der Empfang, die Betreuung von Gästen sowie die Wahrnehmung von Außenterminen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• du unterstützt im Bereich der Vermietung und der technischen Abteilungen
• die Pflege interner Statistiken rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• Erfahrungen im Immobilienbereich sind für dich von Vorteil
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
• Organisation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• dein freundliches und verbindliches Auftreten spricht für dich