Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Berlinhaus; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Flexible Kernarbeitszeiten

BVG-Ticket

JobRad-Leasing

Tiefgaragenstellplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Schneller Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen sucht eine erfahrene Assistenz im Baubereich für ihr Berliner Büro. Diese Position erfordert vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Projekt- und Budgetcontrolling sowie Unterstützung der Bauleitung direkt auf Baustellen. Ideal für Kandidaten mit mehrjähriger Erfahrung im Bauumfeld und sehr guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und diverse Benefits wie ein BVG-Ticket oder JobRad-Leasing.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland.
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern und Behörden.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement begleiten.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement durchführen.
• Operative Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bauwesen

Umgang mit Nachunternehmern

Kommunikations- und Verhandlungsstärke

SAP Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort.

Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
  • Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
  • Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement
  • Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
  • Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten.
  • Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
  • Regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten

Benefits der Berlinhaus

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
• schneller Bewerbungsprozess