Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit

Umweltbundesamt; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine umweltorientierte Bundesbehörde in Kleinmachnow sucht eine/n Office Manager/in in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Planung von Reisen und die Pflege von Publikationen. Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Büromanagement oder eine relevante Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibilität des Arbeitsplatzes

Sicherheit des öffentlichen Dienstes

Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld

Vielfältige Fortbildungsoptionen

30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder verwandte Ausbildung.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Selbständige Lösungsfindung und Ergebnisorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitung von Terminen und Videokonferenzen.
• Planung und Abrechnung von Reisen.
• Empfang von Gästen und Pflege der Kontaktdatenbank.
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Büromanagement

Gute Deutschkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse)

Teamarbeit

Öffentlichkeitsarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Jobbeschreibung

SRU_logo

Du suchst eine neue Aufgabe? Wir bieten Dir eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im öffentlichen Dienst!

Wer sind wir?

Unser Team unterstützt den Sachverständigenrat für Umweltfragen (SRU) bei seiner Arbeit. Der SRU ist ein Beratungsgremium, welches der Bundesregierung in wichtigen Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen zur Seite steht. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit Deinen Fähigkeiten und Ideen einzubringen und in einem Team zu arbeiten, das von Wertschätzung, Teamgeist und Verlässlichkeit geprägt ist.

Du möchtest Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein breites Fortbildungsangebot zu nutzen, und freuen uns, wenn Du Gedanken zur Weiterentwicklung Deines Aufgabenbereichs einbringst.

Verkehrsgünstig findest Du uns in einer lebendigen Umgebung in Berlin-Mitte, z. B. in wenigen Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof.

Deine Aufgaben

Bei uns würdest Du im Office Management Termine, Videokonferenzen und Sitzungen vorbereiten, Reisen planen und abrechnen, Rechnungen und Bestellungen erledigen, Anfragen klären, Gäste empfangen, unsere digitale Kontaktdatenbank pflegen und aktuell halten, unsere Publikationen aufbewahren und versenden, unsere Social-Media-Kanäle im Blick behalten und uns in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, z. B. durch das Zusammenstellen von Presseartikeln.

Dein Profil

Diese Stelle passt zu Dir, wenn Du passende Berufserfahrung mitbringst oder eine relevante Ausbildung abgeschlossen hast (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r oder Vergleichbares), gerne mit Menschen zusammenarbeitest, Dich abstimmst, austauschst und vorausdenkst, selbständig Lösungen findest und Ergebnisse erzielst, gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitzt, englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) hast, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media spannend findest.

Was wir bieten

• Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes - Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherheit des öffentlichen Dienstes - tariflich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt, Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld - in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• Persönliches Wachstum - vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben
• Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung - interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation, Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
• 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester)

Nähere Informationen finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?

Dotierung: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Kenn-Nr.: 1 / SRU / 25

Bewerbungsfrist: 17.09.2025

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über den bereitgestellten Link. Für Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil kontaktieren Sie Herrn Joachim Leitner telefonisch unter [phone].

Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau