Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Dorfner GmbH; Dreieich; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge

Job summary

Dorfner GmbH in Dreieich sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für das Facility- und Property-Management. Sie betreuen einen anspruchsvollen Kunden, pflegen Daten im CAFM-System und erstellen Angebote, prüfen Rechnungen und bearbeiten Rechnungen eigenständig.

Sie arbeiten flexibel mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, profitieren von flachen Hierarchien, regelmäßigen Weiterbildungsprogrammen und einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Branchenkenntnis im Facility- bzw. Property-Management wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung eines anspruchsvollen Kunden aus der Immobilienbranche und tägliche Zusammenarbeit mit dem Key Account Management.
• Datenpflege im kundenspezifischen CAFM-System.
• Umfangreiche Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Regelmäßige Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Job description

Ihre Arbeitszeit

• 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines anspruchsvollen Kunden aus der Immobilienbranche und tägliche Zusammenarbeit mit dem zuständingen Key Account Managment


• Datenpflege im kundenspezifischen CAFM-System


• Umfangreiche Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung


• Regelmäßige Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen


• Beauftragung von Fachfirmen und allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Bereich


• Branchenkenntnis im Bereich Facility- und / oder Property Management wünschenswert


• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert


• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme


• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement


• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur


• Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern


• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)


• Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen


• Monatlich wechselnde Corporate Benefits


• E-Bike Leasing


• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen