Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Sauter FM GmbH Niederlassung Augsburg; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobilitätszuschuss

Entwicklungsplanung

Attraktive Tätigkeiten

Mitarbeiterangebote

Gruppenunfallversicherung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

SAUTER FM sucht Unterstützung an mehreren Standorten, darunter Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe/Ettlingen und Leipzig. Als Teamassistenz betreuen Sie unsere Kunden in kaufmännischen Supportprozessen und arbeiten eng mit den Technikern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Erfahrung im Office-Sekretariat im Facility Management, sowie MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz/ Sekretariat im Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und Nachverfolgung organisieren.
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen.
• Berichtswesen mit technischen Kollegen unterstützen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen.

Skills

Teamassistenz

Excel

Word

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:

• Berlin
• Bremen
• Duisburg
• Düsseldorf
• Freiburg
• Karlsruhe / Ettlingen
• Leipzig

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen