Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

SV Informatik GmbH

München

On-site

EUR 52,000 - 76,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

13,5 Monatsgehälter

Vermögenswirksame Leistungen

Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office und Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Spk Hef in Stuttgart sucht eine/n Flächen- und Belegungsmanager:in. Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit, planen den Flächenbedarf und koordinieren bedarfsgerechte Belegungen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, organisieren Umzüge und entwickeln zukunftsorientierte Arbeitsplatzkonzepte. Zudem beschaffen Sie Möblierung, unterstützen das Gebäudemanagement administrativ und nutzen MS Office sowie CAFM-Systeme.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Grundlage.
Erfahrung in einer Dienstleistungsorganisation oder Facility Management.
Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsstärke.

Responsibilities

Selbstständige Steuerung von Büroflächen und Belegungsprozessen.
Koordination von Umzügen und bedarfsgerechter Nutzung von Flächen.
Mitwirkung an zukünftigen Flächen- und Arbeitsplatzkonzepten.
Beschaffung von Möblierung, Verwaltung und Inventarisierung.
Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei administrativen Aufgaben.

Skills

Flächenmanagement

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Job description

Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe im Flächen- und Belegungsmanagement. Durch Ihre Planungskompetenz schaffen Sie effiziente Arbeitsumgebungen und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Arbeitsplatzkonzepte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Gebäudebetrieb.Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Flächen steuern:Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Aufträge im Flächen- und Belegungsmanagement und koordinieren die bedarfsgerechte Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Funktionsflächen.

Umzüge koordinieren:Im Rahmen Ihrer Aufgaben planen und organisieren Sie Umzüge. Dabei stimmen Sie Maßnahmen mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern ab und dokumentieren die Abläufe mithilfe geeigneter Softwarelösungen.

Konzepte entwickeln:Zu Ihren Aufgaben gehört es, zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte zu projektieren. Darüber hinaus wirkt Sie in Projektgruppen mit und unterstützen die standortübergreifende Weiterentwicklung moderner Arbeitsumgebungen.

Ausstattung beschaffen:Verantwortungsvoll planen Sie die Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen. Dabei übernehmen Sie die Beschaffung von Mobiliar sowie die Verwaltung, Lagerhaltung und Inventarisierung des Bestandes.

Betrieb unterstützen:Ergänzend unterstützen Sie das Technische Gebäudemanagement bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Auftragserteilung sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.

Ausbildung nachweisen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie als Grundlage für diese Position mit.

Erfahrung einbringen:Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, einem Betreiberumfeld oder einem vergleichbaren Bereich des Facility Managements.

Serviceorientierung zeigen:Durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihr hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, überzeugen Sie im täglichen Arbeitsumfeld.

Arbeitsweise gestalten:Strukturiert und präzise bearbeiten Sie Aufgaben eigenverantwortlich, zeigen Engagement und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

Systeme nutzen:Sicher wenden Sie die MS-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint an. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten.

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung