Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

Spk Hef; München; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13,5 Monatsgehälter

Vermögenswirksame Leistungen

Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office und Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Spk Hef in Stuttgart sucht eine/n Flächen- und Belegungsmanager:in. Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit, planen den Flächenbedarf und koordinieren bedarfsgerechte Belegungen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, organisieren Umzüge und entwickeln zukunftsorientierte Arbeitsplatzkonzepte. Zudem beschaffen Sie Möblierung, unterstützen das Gebäudemanagement administrativ und nutzen MS Office sowie CAFM-Systeme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Grundlage.
• Erfahrung in einer Dienstleistungsorganisation oder Facility Management.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Selbstständige Steuerung von Büroflächen und Belegungsprozessen.
• Koordination von Umzügen und bedarfsgerechter Nutzung von Flächen.
• Mitwirkung an zukünftigen Flächen- und Arbeitsplatzkonzepten.
• Beschaffung von Möblierung, Verwaltung und Inventarisierung.
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Flächenmanagement

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe im Flächen- und Belegungsmanagement. Durch Ihre Planungskompetenz schaffen Sie effiziente Arbeitsumgebungen und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Arbeitsplatzkonzepte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Gebäudebetrieb.Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Flächen steuern:Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Aufträge im Flächen- und Belegungsmanagement und koordinieren die bedarfsgerechte Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Funktionsflächen.

Umzüge koordinieren:Im Rahmen Ihrer Aufgaben planen und organisieren Sie Umzüge. Dabei stimmen Sie Maßnahmen mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern ab und dokumentieren die Abläufe mithilfe geeigneter Softwarelösungen.

Konzepte entwickeln:Zu Ihren Aufgaben gehört es, zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte zu projektieren. Darüber hinaus wirkt Sie in Projektgruppen mit und unterstützen die standortübergreifende Weiterentwicklung moderner Arbeitsumgebungen.

Ausstattung beschaffen:Verantwortungsvoll planen Sie die Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen. Dabei übernehmen Sie die Beschaffung von Mobiliar sowie die Verwaltung, Lagerhaltung und Inventarisierung des Bestandes.

Betrieb unterstützen:Ergänzend unterstützen Sie das Technische Gebäudemanagement bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Auftragserteilung sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.

Ausbildung nachweisen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie als Grundlage für diese Position mit.

Erfahrung einbringen:Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, einem Betreiberumfeld oder einem vergleichbaren Bereich des Facility Managements.

Serviceorientierung zeigen:Durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihr hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, überzeugen Sie im täglichen Arbeitsumfeld.

Arbeitsweise gestalten:Strukturiert und präzise bearbeiten Sie Aufgaben eigenverantwortlich, zeigen Engagement und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

Systeme nutzen:Sicher wenden Sie die MS-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint an. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten.

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung

• 13,5Monatsgehälter
• Vermögenswirksame Leistungen
• VariableMitarbeitererfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss für denÖPNV
• Job-Ticket

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche
• Home-Office und Mobiles Arbeiten
• Teilzeitmodelle
• 30 Tage Urlaub undSonderurlaub z.b. bei Hochzeit
• Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima

• Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen
• enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• standortübergreifender Austausch
• Zufriedenheitsbefragungen
• Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness

• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse
• Gemeinsame Events

Persönliche Weiterentwicklung

• Eigene Ideen verwirklichen
• Individuelles Feedback
• ZahlreicheFortbildungen, Nachwuchsförderprogramm undExpertenlaufbahn
• Hospitationen und Job Rotation

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

• Moderne Arbeitsausstattung
• BetriebseigeneKantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst
• kostenloseWasserspender
• Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: