Projektmitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Ib Zammit; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Hybride Tätigkeit (Berlin)

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Zusammenfassung

Ib Zammit sucht eine/n Projektmitarbeiter/in im Facility Management in Berlin. Sie unterstützen Projektleitungen, verbinden technische und kaufmännische Themen und sorgen für strukturierte Fortschritte in abwechslungsreichen Projekten.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation, mehrjährige Projekterfahrung, kaufmännische Kenntnisse und sichere MS-Office-Kompetenz. Mobilität und gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Umfeld/Facility Management.
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Projekten.
• Technische Affinität und Verständnis für betriebliche Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Projektunterstützung: Organisation, Bearbeitung und Dokumentation von Projekten im Facility Management.
• Abrechnung: Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung von Projekt- und Leistungsständen.
• Organisation: Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Technische Unterstützung: Mitarbeit bei Instandhaltungs- und Optimierungsprojekten sowie Dienstleisterwechseln.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Projektleitung, Kunden, Eigentümern, Betreibern und Dienstleistern.
• Dokumentation: Prüfung und Pflege technischer und kaufmännischer Unterlagen.

Ausbildung

Techniker-/Meisterqualifikation oder Studium im kaufmännischen Bereich/Facility Management oder technisches Umfeld

Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit

Kaufmännische Kenntnisse: Abrechnung/Leistungsnachweise

Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Projektmitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Was ein Gebäude wirklich ausmacht, zeigt sich im laufenden Betrieb. Im Facility Management verbinden wir technisches Know-how mit wirtschaftlichem Denken und begleiten unsere Kunden rund um die TGA: von der Anlagenaufnahme und technischen Due Diligence bis zur Optimierung von Betriebsstrukturen und Dienstleisterwechseln.

Dich erwartet abwechslungsreiche Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen von Immobilien und Automotive über Industrie und Pharma bis hin zum Einzelhandel. Du unterstützt unsere Projektleitungen, verbindest technische und kaufmännische Themen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Organisation, Bearbeitung und Dokumentation von Projekten im Facility Management.
• Abrechnung: Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung von Projekt- und Leistungsständen.
• Organisation: Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Technische Unterstützung: Mitarbeit bei Instandhaltungs- und Optimierungsprojekten sowie Dienstleisterwechseln.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Projektleitung, Kunden, Eigentümern, Betreibern und Dienstleistern.
• Dokumentation: Prüfung und Pflege technischer und kaufmännischer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Vorgaben.

Dein Profil

• Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung, Techniker-/Meisterqualifikation oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Facility Management oder im technischen Umfeld.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise im Facility Management, Immobilienbereich oder technischen Projektgeschäft.
• Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in der Abrechnung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen sowie eine hohe technische Affinität.
• Software: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist offen für gelegentliche projektbezogene Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und, je nach Reisebereitschaft, ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit.
• Flexibilität: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten oder eine hybride Tätigkeit an einem unserer Standorte, beispielsweise in Berlin.
• Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und die Möglichkeit zum Bikeleasing.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
• Teamgefühl: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien, offenen Türen und du hast die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.