Technischer Property Manager / Objektleiter Facility Management

VGP Gebäudemanagement GmbH; Lünen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

VGP Gebäudemanagement GmbH in Lünen sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate, planen Termine und koordinieren Dienstleister.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement sowie sicheren Umgang mit MS Office. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-M-Mails und Telefonaten
• Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Objekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Bürosoftware

Job description

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben


• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten


• Terminplanung und Koordination von Dienstleistern


• Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement


• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen


• Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen


• Pflege von Objekt- und Stammdaten


• Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen


• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung


• Leistungsgerechte Vergütung


• Moderne Arbeitsplätze


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Angenehmes Betriebsklima