Facility Service Coordinator (m/w/x) - in Arbeitnehmerüberlassung in Oberkochen

Kirsch GmbH Personalmanagement; Oberkochen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job description

Ihre Aufgaben

• Facility Management und Objektmanagement: Koordination und Steuerung der Facility Services am Standort sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Leistungserbringung.


• Technisches Gebäudemanagement: Überwachung und Optimierung technischer Anlagen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Gebäudebetriebs.


• Dienstleistermanagement: Steuerung, Koordination und Bewertung externer Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.


• Kunden- und Nutzermanagement: Aufnahme und Abstimmung von Anforderungen, Prüfung der technischen und organisatorischen Machbarkeit sowie Koordination der Umsetzung.


• Servicequalität und Kennzahlen: Analyse der Kundenzufriedenheit, Bewertung der erbrachten Dienstleistungen anhand geeigneter Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.


• Auftrags- und Leistungsmanagement: Koordination der Bearbeitung von Kleinaufträgen, Überwachung vereinbarter Leistungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsabnahme.


• Betreiberverantwortung und Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie bei Audits, Prüfungen und der Pflege betriebsrelevanter Dokumentationen.


• Arbeitsschutz und Brandschutz: Entwicklung und Steuerung geeigneter Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz sowie Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.


• CAFM und Dokumentation: Pflege und Prüfung der Daten im CAFM-System, insbesondere pitFM, sowie Sicherstellung einer vollständigen Leistungs-, Abrechnungs- und Betriebsdokumentation.


• Planung und Budgetierung: Mitwirkung an der Jahres- und Mehrjahresplanung (MTP), der Instandhaltungsplanung und der Weiterentwicklung des Facility-Service-Portfolios.


• Mitarbeiterführung: Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Facility Services sowie Unterstützung bei Qualifikations- und Entwicklungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreieinhalbjährige Berufsausbildung im Facility Management, Immobilienmanagement, technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation.


• Zusatzausbildung zum Meister oder eine vergleichbare weiterführende Qualifikation.


• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Objektmanagement, Facility Management oder technischen Gebäudemanagement.


• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.


• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Aufbau und in der Pflege von Demand-Management-Plattformen oder vergleichbaren Auftrags- und Anforderungsmanagementsystemen.


• Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Wartungs- und Instandhaltungsplanung sowie in der Qualitätssicherung von Facility Services.


• Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, insbesondere der VOB, der relevanten Anforderungen an den Gebäudeenergieeinsatz, der Prüfverordnung und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.


• Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.


• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise pitFM, sowie mit der technischen Betriebsdokumentation.

Wir bieten

• Einen anspruchsvollen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen.


• Eine attraktive Vergütung.


• Eine Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ohne Schichtarbeit.


• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten im technischen Facility Management, im Dienstleistermanagement und in der Optimierung von Gebäudeservices.