Teamassistenten Personalmanagement (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht im Rahmen unserer direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) am Standort Köln. Sie unterstützen das Personalmanagement-Team in administrativen Belangen, koordinieren Termine und bereiten Dokumente vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Pflege von Personaldaten in HR-Systemen sowie die Erstellung von Reports.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalmanagementteams in administrativen Belangen.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen/Reports.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner in administrativen Fragen rund um das Personalmanagement.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen im HR-Bereich.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten Personalmanagement(m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Personalmanagementteams in administrativen undorganisatorischen Belangen, inklusive Terminkoordination, Korrespondenzund Ablage
• Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung vonpersonalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen undBescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowieErstellung von Auswertungen und Reports
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner inadministrativen Fragen rund um das Personalmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetingsund Schulungen im HR-Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einervergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excelund Outlook
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohesMaß an Zuverlässigkeit