Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Flexible Arbeitszeit

Home Office/Telearbeit

Zusammenfassung

CBRE Germany sucht eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) am Standort Frankfurt oder Düsseldorf. Sie unterstützen Vertrieb, Rechnungswesen und Datenmanagement und koordinieren Reisen sowie Meetings.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts und Berichten.
• Finanzadministration: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. internationaler Prozesse.
• Datenmanagement: Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicherstellen.
• Reisemanagement: Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Veranstaltungskoordination: Organisation interner und externer Meetings und Events.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamarbeit

Kommunikation

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Technologieaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.
• Finanzadministration: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Datenmanagement: Sie stellen die Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicher.
• Reisemanagement: Sie koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung anfallender Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Events.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Compliance-Prüfungen mit und unterstützen die Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Sie entlasten das Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Technologieaffinität: Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

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