Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

CBRE sucht eine Teamassistenz/Business Support für Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit. Sie unterstützen ein global agierendes Occupier Accounts & Consulting Team, erstellen Exposés, bearbeiten Rechnungen und koordinieren Reisen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und eigenständig, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Moderne Bürokultur, Corporate Benefits und flexibles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamorientierte und klare, professionelle Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weiteren Unterlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inklusive internationaler Rechnungsprozesse.
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität von Datenbanken.
• Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Meetings und Events.
• Mitwirken bei Complianceprüfungen und Einhaltung interner Vorgaben.
• Entlastung des Teams durch eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamwork

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Interesse an KI/Technologien

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
• Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
• Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
• Entlastung des Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau /-mann.
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?