Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)

Sportförderung (EGYM Wellpass)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teambuilding/Mitarbeiterevents

Vielfältige persönliche Weiterentwickl

möglichkeiten

Zusammenfassung

Die IC Immobilien Gruppe sucht am Standort Frankfurt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie arbeiten organisiert, übernehmen Büroaufgaben, Postbearbeitung und Koordination der Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, Gästebewirtung sowie die Planung von Meetings und Reisen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
• Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Bedienen der Telefonzentrale
• Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseorganisation und -planung
• Terminplanung und -überwachung

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Gepflegte Erscheinung

Servicedenken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Bedienen der Telefonzentrale

• Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meeting
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseorganisation und -planung
• Terminplanung und -überwachung

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
• Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

Sie sind uns wichtig!

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• Sportförderung (EGYM Wellpass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.