Teamassistenz (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. in Hamburg sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams der technischen Property Manager. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Themen, die Planung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei Ausschreibungen. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie.
• Berufserfahrung als Teamassistenz ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen.
• Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern.
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen.
• Terminorganisation und Reiseplanung.
• Unterstützung der Technical Manager bei Mandaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen und bringen ausgeprägtes Organisationstalent mit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz
• Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

MACHEN SIE MIT?

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