Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Deutschlandticket (kostenlos)

JobRad

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. sucht eine Teamassistenz/Business Support (m/w/d) für Frankfurt am Main oder Düsseldorf. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Dokumente und koordinieren Reisen in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Erfahrung im Immobilien- oder Beratungsumfeld mit. Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Benefits warten auf Sie.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, effizient und zuverlässig und bringen Organisationstalent mit.
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und professionell.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sie interessieren sich für neue Technologien, KI-gestützte Tools und moderne Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weiteren Unterlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken.
• Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events.
• Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben.
• Entlastung des Teams durch eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

KI-Tools

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Erstellung vonExposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
• Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
• Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
• Entlastung desTeams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokauffrau /-mann.
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation
• SichererUmgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?