Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Flexible Work

Home Office

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen Vertrieb, Finanzabwicklung, Datenpflege, Reisemanagement, Meetings und Compliance, und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld, voraus.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Sie bringen Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.
• Finanzadministration: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Datenmanagement: Sie stellen die Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicher.
• Reisemanagement: Sie koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung anfallender Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Events.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Compliance-Prüfungen mit und unterstützen die Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Sie entlasten das Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.
• Finanzadministration: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Datenmanagement: Sie stellen die Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicher.
• Reisemanagement: Sie koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung anfallender Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Events.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Compliance-Prüfungen mit und unterstützen die Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Sie entlasten das Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Technologieaffinität: Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.