Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Landmarken Ag; Frankfurt; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Kinderbetreuungskosten-Zuschuss

E-Bike Leasing

Gesundheitskurse und Obst/Kaffee/Getr

Firmeneigenes Fitnessstudio

Zusammenfassung

Landmarken AG in Frankfurt sucht eine Teilzeitassistenz (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams. Sie organisieren Termine, planen Reisen, pflegen Kalender und arbeiten aktiv am Standortalltag mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination externer Dienstleister sowie die Erstellung von Recherchen und Präsentationen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Assistenz-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung mit MS Office und Kalenderpflege

Aufgaben

• Assistenz der Niederlassungsleitung und des Teams
• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Teamevents
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Alltagsorganisation am Standort Frankfurt inklusive Besucher- und Postbearbeitung
• Koordination externer Dienstleister sowie Pflege von Kontakten
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Präsentationen
• Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Kenntnisse

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, organisierst mit Leichtigkeit und bist gerne mittendrin statt nur dabei? Dann bist du bei uns genau richtig. Als gute Seele unseres Büros in Frankfurt unterstützt du die Niederlassungsleitung und das Team in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft – organisatorisch, kommunikativ und mit einem guten Gespür für Menschen und Prioritäten. Dabei gestaltest du unseren Standort in Frankfurt aktiv mit und bringst deine Ideen gerne ein.

• Assistenz der Niederlassungsleitung und des Teams
• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Teamevents inklusive Kalenderpflege
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Organisation des Standortalltags in Frankfurt – von Besucher und Post bis zur Materialwirtschaft
• Koordination externer Dienstleistersowie Pflege von Kontakten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, Recherchen und Präsentationen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Projekte

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
• Interesse und vorzugsweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Projektentwicklung
• Organisationstalent und Spaß an der Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und proaktives Auftreten
• Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues

Arbeiten bei der Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor