Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Mobiles und flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

CBRE Germany sucht ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit. Sie unterstützen Vertriebsaktivitäten, bearbeiten Rechnungen, pflegen Datenbanken und koordinieren Reisen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, ideal im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, effizient und zuverlässig und verfügen über Organisationstalent.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch klare, professionelle Kommunikation.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen.
• Finanzadministration: Bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, auch internationale Prozesse.
• Datenmanagement: Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicherstellen.
• Reisemanagement: Geschäftsreisen koordinieren und Abrechnung der Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Organisation und Durchführung von Meetings und Events.
• Risikomanagement: Mitwirkung bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig übernehmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.
• Finanzadministration: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Datenmanagement: Sie stellen die Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicher.
• Reisemanagement: Sie koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung anfallender Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Events.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Compliance-Prüfungen mit und unterstützen die Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Sie entlasten das Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Technologieaffinität: Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.