Teamassistenz (m/w/d)

CBRE GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

CBRE GmbH in Hamburg sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern. Sie bearbeiten organisatorische Themen, Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement, arbeiten in Deutsch und Englisch mit Kunden und externen Dienstleistern.

Sie planen Wartungs‑ und Prüfungen, erstellen Präsentationen und unterstützen Ausschreibungen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Team- und Kommunikationsstärke sowie MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Bereich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung:Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung:Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z.B. als Teamassistenz
• Soft Skills:Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools:Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld:Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace:Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge:Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr