Teamassistenz Business Operations (m/w/d)

SBL MedLog; Erftstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SBL MedLog in Nordrhein-Westfalen sucht eine administrative Unterstützung, die das Management und das Team organisatorisch entlastet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reiseplanung, -buchung und Abrechnung.

Sie arbeiten an Reportings und der Datenaufbereitung im ERP-System, stimmen sich mit internationalen Standorten und internen Abteilungen ab und übernehmen eigenständig das Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft - von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft - von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen