Teamassistenz Business Operations (m/w/d)

SBL MedLog; Ahrem; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Wasser & Kaffee kostenlos

Kostenlose Parkplätze

Lademöglichkeiten für E-Autos

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

SBL MedLog sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Business Operations in Erftstadt. Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Abrechnung von Reisen, Datenaufbereitung im ERP-System und die Kommunikation mit internationalen Standorten. Eine langfristige, zuverlässige Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten im ERP-System
• Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft – von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir, die SBL GmbH, sind ein Customer-Service- und Logistikdienstleister im Bereich der Medizintechnik. Wir bieten unseren internationalen Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen sowie Dienstleistungen im Bereich Customer Service inklusive Backoffice.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

TEAMASSISTENZ BUSINESS OPERATIONS
(m/w/d)

Organisation · Administration · internationale Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit unserer Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt insbesondere einen unserer Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.

Das erwartet dich:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft – von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder kaufmännischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Den Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe in einem festen und kollegialen Team

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Kostenloses Wasser und Kaffee
• Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Autos
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Ansprechpartnerin: Stefanie Daniels · [e-mail]

SBL MedLog | Behrensstraße 6 | 550374 Erftstadt Germany | www.sbl-medlog.com