Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Auftragsabwicklung

PTS Logistics GmbH; Beckum; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Sonderurlaubstage

Firmenfitness – EGYM Wellpass

MeinEAP – Hilfe in Lebenslagen

Benefit-Plattform für Mitarbeitende

Job summary

PTS Logistics GmbH in Beckum sucht eine engagierte Fachkraft für kaufmännische Abwicklung in Teilzeit oder Vollzeit, befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Übernahme. Die Stelle ist hybrid; Homeoffice teilweise möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung von Verpackungsaufträgen, enge Zusammenarbeit mit Produktions- und Verpackungsteam, sowie die Koordination von Wareneingängen und Warenausgängen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Logistik-Erfahrung.
• Service- und kundenorientiertes Arbeiten sind wichtig.
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit Produktions- und Verpackungsteam.
• Eigenständige Abwicklung der Verpackungsaufträge vom Auftragseingang bis zur vorbereitenden Abrechnung.
• Organisation und Koordination von Wareneingängen und Warenausgängen.
• Planung, Koordination und Pflege von Abhol- und Anlieferterminen.
• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung.
• Erstellung von Angeboten unter Berücksichtigung individueller Verpackungsvorgaben und -richtlinien.

Skills

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikative Art

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Beckum Vollzeit, Teilzeit Kaufmännische Abwicklung Homeoffice: Teilweise

Das erwartet Dich:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Produktions- und Verpackungsteam
• Eigenständige Abwicklung der Verpackungsaufträge, vom Auftragseingang bis zur vorbereitenden Abrechnung
• Organisation und Koordination von Wareneingängen und Warenausgängen
• Planung, Koordination und Pflege von Abhol- und Anlieferterminen
• Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um die Auftragsabwicklung
• Erstellung von Angeboten unter Berücksichtigung individueller Verpackungsvorgaben und -richtlinien

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Logistik
• Service- und kundenorientiertes Arbeiten sind für Dich selbstverwendet?
• Du überzeugst durch ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Du arbeitest gerne im Team und bringt eine aufgeschlossene und kommunikative Art mit
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen,
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
• Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kleinem, motivierten Team, welches jederzeit für Dich da ist
• Sportliche Angebote / Firmenfitness über den EGYM Wellpass -deutschlandweit nutzbar!
• meinEAP (Kostenloses Angebot für professionelle Hilfe in allen Lebenslagen)
• Benefit-Plattform mit exklusiven Angeboten für PTS-Mitarbeitende