Teamassistenz Service Operations (gn)

Papp Personal GmbH Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Tarifvertrag GVP + Zulagen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus

Urlaubsanträge via App

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Papp Personal GmbH Co. KG sucht eine Teamassistenz (gn) zur Unterstützung eines größeren Service- und Projektbereichs in Erlangen.

Du koordinierst Termine, verwaltest Zeitwirtschaftsdaten und planst Dienstreisen; zudem optimierst du Büroprozesse und bist Schnittstelle zu Führungskräften und Fachbereichen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld sowie sichere MS-Office- und Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats-/Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Koordinationsvermögen.
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen, idealerweise Zeiterfassung/Beschaffung/Administration.
• Kenntnisse in SharePoint.
• Erfahrung im internationalen bzw. projektorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Termine, Besprechungen und Abläufe für Führungskräfte und Teams koordinieren.
• Zeiteinträge pflegen, Korrekturen und Auswertungen bearbeiten.
• Dienstreisen organisieren von Anfrage bis Abrechnung.
• Bestellungen von Büromaterialien, Dienstleistungen und Rechnungen bearbeiten.
• Veranstaltungen, Workshops und interne Termine organisatorisch vorbereiten und unterstützen.
• Dokumente und Inhalte in SharePoint pflegen und strukturieren.
• Anlaufstelle bei administrativen Fragestellungen und Aufgaben mehrere Projekte parallel managen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz Service Operations (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.

Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.

Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem technologie- und gesundheitsnahenUmfeld in Erlangen suchen wir eine Teamassistenz (gn) zur Unterstützung eines größeren Service- und Projektbereichs. In dieser Position sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, Termine koordiniert werden und administrative Prozesse effizient laufen. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Projektbeteiligten und verschiedenen Fachbereichen zusammen und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft.

So sieht Dein Alltag aus

• Du koordinierst Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe für Führungskräfte und Teams.
• Die Pflege von Zeitwirtschaftsdaten sowie die Bearbeitung von Korrekturen und Auswertungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Dienstreisen organisierst du von der Anfrage bis zur Abrechnung und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Bestellungen von Büromaterialien, Dienstleistungen und weiteren Bedarfen führst du durch und bearbeitest zugehörige Rechnungen.
• Veranstaltungen, Workshops und interne Termine bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei deren Durchführung.
• Dokumente, Ablagen und Inhalte in SharePoint werden von dir gepflegt und strukturiert verwaltet.
• Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du bei administrativen Fragestellungen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Was Dich für den Job auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen, idealerweise im Umfeld Zeiterfassung, Beschaffung oder Administration.
• Kenntnisse in SharePoint.
• Erfahrung im internationalen oder projektorientierten Arbeitsumfeld.

Das sind Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops