Teamassistenz Buchloe (m/w/d)

Sport- und Kulturmanagement Regina Klotz; Buchloe; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Vergütung nach Qualifikation

Zusammenfassung

Die Sport- und Kulturmanagement Regina Klotz sucht eine motivierte Assistenz für Büroorganisation und Veranstaltungsunterstützung in Bayern. Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben und nutzen MS Office sicher.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schriftverkehr per Telefon, E-Mail und Post, Dokumentenlayout sowie Reiseplanung und Unterkunftsbuchungen. 6 Wochen Urlaub, Vergütung je Qualifikation.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Erledigung des Telefon-, Email- und postalischen Schriftverkehrs.
• Erstellung, Formatierung und Archivierung von Dokumenten.
• Planung der Dienstreisen sowie Buchung der Unterkünfte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

MS Office-Kompetenz

Deutsch (Wort und Schrift)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind auch unter Zeitdruck freundlich und hilfsbereit, Ihre rasche Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen lösungsorientiert zu denken, Sie handeln verantwortungsbewusst und zielstrebig ? Der Umgang mit Microsoft Office ist Ihnen ebenso sicher vertraut wie der Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ? Sie sind daran interessiert, Ihre Kenntnisse in Büroorganisation und kaufmännischen Abläufen anzuwenden und zu vertiefen ? Sie erledigen Aufträge sorgfältig und präzise und können unterschiedliche Aufgaben zeitlich priorisieren und strukturiert bearbeiten ?

Dann freuen wir uns, wenn Sie uns vor allem bei den Aufgaben unterstützen und entlasten !

• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Erledigung des Telefon-, email- und postalischen Schriftverkehrs
• Erstellung, Formatierung und Archivierung von Dokumenten
• Planung der Dienstreisen sowie Buchung der Unterkünfte

Sie erwartet ein Arbeitgeber, der Ihre Bereitschaft zu Wochenendarbeit zu schätzen weiß und Ihnen größtmöglich bei der Verteilung von Arbeits- und Freizeit entgegenkommt !

Neben 6 Wochen bezahltem Urlaub erhalten Sie ein Entgelt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt.