Teamassistenz Ausnahmebewilligung (m/w/d)

Handwerkskammer für München und Oberbayern; München; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausnahmebewilligung. Sie gestalten aktiv den Arbeitsalltag der Abteilung und übernehmen vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.

Wesentliche Tätigkeiten umfassen die Verwaltung von Verwaltungsverfahren und die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Ausnahmebewilligungen.
• Strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Abwicklung des Schriftverkehrs und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren.
• Annahme von Anfragen und Erteilung von Erstauskünften.
• Betreuung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände.
• Verwaltung der elektronischen Akten und Digitalisierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausnahmebewilligung gestalten Sie den Arbeitsalltag der Abteilung aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 75% (Vollzeit: 40,1 Std./Woche)

unbefristet

Ihre Aufgaben

• Verwaltung: Sie übernehmen die Abwicklung des zum Sachgebiet gehörenden Schriftverkehrs - einschließlich standardisierter Schreiben - und unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verfahrensbearbeitung:Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren einschließlich der Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Vorgängen.
• Ansprechpartner: Sie nehmen Anfragen (schriftlich und telefonisch) an und geben eine Erstauskunft zum Stand der Verfahren.
• Prüfungsmanagement: Sie betreuen die Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände im Rahmen der laufenden Verfahren.
• Dokumentenmanagement: Sie verwalten die elektronischen Akten und treiben die Digitalisierung von Verfahrensunterlagen voran.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Erfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Ausnahmebewilligungen.
• Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
• Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: [phone], E-Mail:[e-mail]) gerne zur Verfügung.