Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Crossnative; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Workation bis 1 Monat pro Jahr

Weiterbildungstage (≥5)

Teamevents & Grillabende

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

crossnative sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg. Sie sind zentrale Ansprechperson, unterstützen im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, organisieren Reisen und übernehmen Reporting-Aufgaben mit CRM- und Reporting-Tools.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Team-/Leitung-/Projektassistenz, sowie hervorragende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Team-, Leitungs-, Projekt- oder Managementassistenz.
• Gute Organisations- und Priorisierungskompetenz.
• Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Rückenfreihaltung.
• AnsprechpartnerIn für das gesamte Team bei organisatorischen Fragen (intern/extern).
• Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Pflege von Kunden- und Geschäftsdaten; Erstellung/Analyse von Reportings.
• Unterstützung bei Projekten und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung Assistenz Geschäftsleitung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Reporting-Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sind crossnative. Der Technologie- und Methodenbereich der PPI-Gruppe – und ein Team, das Digitalisierung neu denkt. Wir verbinden tiefes Fachwissen, moderne Technologien und echte Leidenschaft für Lösungen, die Wirkung entfalten.
Wir arbeiten in crossfunktionalen Teams und entwickeln Ergebnisse, die nicht nur funktionieren, sondern den Arbeitsalltag von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen spürbar verbessern. Sinnstiftend, skalierbar, zukunftssicher.

Du bist Möglichmacher:in und Allrounder:in, behältst die Fäden in der Hand, damit alles rund läuft? Dabei suchst du nicht die klassische Assistenzrolle, sondern möchtest eigenständig arbeiten, hast Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Aufgaben und bist digital affin? Willkommen bei crossnative!

Deine Vorteile:

• Eine Rolle mit echter Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben sowie viel Raum für Eigeninitiative
• Großer Freiraum für eigene Ideen und Mitgestaltung (z. B. „Open Fridays“) – aktive Mitwirkung an unseren übergreifenden Unternehmenszielen ausdrücklich erwünscht
• Persönliches Wachstum – hier wird jede:r jeden Tag ein Stückchen besser
• Ein strukturiertes Onboardingprogramm, das dir einen starken und gut begleiteten Start garantiert
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, echte Vertrauensarbeitskultur und bis zu einem Monat Workation pro Jahr
• Mehr als fünf Weiterbildungstage pro Jahr – garantiert und gewünscht
• Teamevents, Projektmeetings & Grillabende auf der Dachterrasse
• Und viele weitere: steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss, Hansefit-Vergünstigung für Sport & Fitness, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, VWL-Zuschuss, …

Deine Rolle:

Du bist die persönliche Assistenz der Geschäftsleitung und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen des gesamten Teams. Eine Doppelrolle, die Vertrauen und Überblick gleichermaßen braucht.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr dabei den Rücken frei, von der Terminplanung über die Koordination bis hin zu Korrespondenz und organisatorischen Themen.
• Für das gesamte Team bist du erste Anlaufstelle bei allen organisatorischen Fragen, egal ob intern oder extern.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung übernimmst du zuverlässig und detailgenau.
• Unsere Meetings, Workshops und Firmenevents planst und organisierst du von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, ebenso wie das organisatorische Onboarding neuer Kolleg:innen.
• Du pflegst unsere Kunden- und Geschäftsdaten und erstellst, bereitest auf und analysierst Reportings und Kennzahlen. Dabei nutzt du Microsoft 365, CRM- und Reporting-Anwendungen sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge.
• Kleinere Projekte, Sonderaufgaben und administrative Themen laufen bei dir zusammen, ebenso wie das aktive Vorantreiben von Verbesserungspotenzial in unseren internen Abläufen.

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung als Team-, Leitungs-, Projekt- oder Managementassistenz mit. Auch ein Quereinstieg ist bei uns willkommen.
• Du hast Spaß daran, Themen voranzubringen, überzeugst mit guten Argumenten und lässt dich von Hindernissen nicht aufhalten.
• Als Organisationstalent jonglierst du mit vielen Themen gleichzeitig, behältst dabei die Prioritäten im Blick und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Du hast einen sehr sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Du bringst Diskretion, Verbindlichkeit und ein serviceorientiertes, pragmatisches Auftreten mit.
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit CRM-, Reporting- oder kaufmännischen Prozessen sowie in der Organisation von Events mit, ebenfalls ein Plus ist Interesse an digitalen Tools, KI und Automatisierung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) inklusive sehr guter schriftlicher Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Bei crossnative sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen.