Teamassistenz

BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; Würzburg; Vor Ort; EUR 44.000 - 57.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienste in Würzburg sucht eine Teamassistenz, die für die Terminkoordination, die Bearbeitung von Unfallanzeigen und die Unterstützung bei Sitzungen verantwortlich ist. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und fördert Vielfalt. Die Vergütung liegt zwischen 44.135,00 € und 56.304,95 € jährlich, abhängig von der Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Bereit, sich weiterzubilden.
• Motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Bereit, Dienstreisen durchzuführen.

Aufgaben

• Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen.
• Sachverhalte recherchieren und aufarbeiten.
• Fachliche Auskünfte erteilen und beraten.
• Unfallanzeigen bearbeiten.
• Telefonpräsenz sicherstellen.

Kenntnisse

Anwendungskenntnisse MS‑Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kenntnisse in Büroorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Beschäftigungsort:Würzburg
Bewerbungsschluss:07.01.2026

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
• Sachverhalte/Informationen für den Außendienst recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten‑Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
• Dienstreisemanagement
• Veranstaltungen unterstützen
• Verwaltende Tätigkeiten durchführen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS‑Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Organisationsgeschick
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits‑ und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Entgeltgruppe 8 BG‑AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p.a.
• Bewerbungsgespräche werden am 03.02.2026 und 10.02.2026 in unserer Bezirksstelle Würzburg stattfinden.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring‑a‑Friend‑Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

Abteilung Personal, Bereich Personalservice