Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 37.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Teamassistent (w/m/d) am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien. Die Haltung erfolgt im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in unbefristeter Anstellung.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten in Buchhaltung, Controlling, Personal und Projektüberwachung, Mitarbeit bei Drittmittelprojekten, Verwaltung von Lehrstuhlaktivitäten sowie Kommunikation

Qualifikationen

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit Internet und E-Mail-Kommunikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen sind notwendig.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung.
• Mitarbeit bei Drittmittelprojekten, Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.
• Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlaktivitäten in Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Ausdrucksvermögen

Teamfähigkeit

Internetnutzung

E-Mail-Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in, Betriebswirt/in, Bankkaufmann/-frau, Handelsfachwirt/in, Projektmanager/in IHK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Am Institut für Physik der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d) im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen

Anforderungen

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
• und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen