Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)

Universität Bayreuth; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz in der Personalabteilung in Bayreuth. Die Stelle ist unbefristet, vollzeit; Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Unterstützung der Abteilungsleitung, Termin- und Dokumentensteuerung sowie Korrespondenz- und Besprechungsvorbereitung. Sie arbeiten eng mit der Abteilung zusammen, koordinieren Fristen, bereiten Unterlagen vor und pflegen Dokumente in den relevanten Systemen.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung
• Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung
• Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge
• Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei abteilungsbezoge

Jobbeschreibung

Zum Hauptinhalt springen Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.

Die Abteilung III – Personalangelegenheiten der Universität Bayreuth hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d) Bayreuth Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach E6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung
• Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung
• Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge
• Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei abteilungsbezoge