Teamassistenz (m/w/d), Medizinische Fakultät

Augsburg; Augsburg; Hybride; EUR 36 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

TV-L / Öffentlicher Dienst Vorteile

Universität Augsburg Angebote

Résumé du poste

Universität Augsburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen Fakultät. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitfähig, die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.

Zu Ihren Aufgaben gehören die büroorganisatorische Unterstützung, Terminplanung, Raumvergabe, Vorbereitung von Gremien- und Abteilungsveranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen. Gewünschte Qualifikationen sind eine abgeschlossene Büro-Ausbildung und sichere Sprachfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Deutsch sicher; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsabilités

• Administrative Unterstützung in den Referaten der Geschäftsstelle des Dekanats.
• Unterstützung der Büroleitung der Dekanin bei der Terminkoordination und Vorbereitung der Termine sowie Raumplanung und -vergabe für Veranstaltungen auf dem Medizincampus.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen.
• Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Besprechungen, Reiseplanung, Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Ablage, Postverteilung).
• Diskretion und Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Connaissances

Administrative Unterstützung

Terminkoordination

Office-Software

Reiseplanung

Formation

Sekretär/in-Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Outils

Office-Programme

Description du poste

Teamassistenz (m/w/d), Medizinische Fakultät

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Unterstützung in den Referaten der Geschäftsstelle des Dekanats
• Unterstützung der Büroleitung der Dekanin bei der Terminkoordination und Unterstützung bei der Vorbereitung der Termine sowie bei der Raumplanung und -vergabe für Veranstaltungen auf dem Medizincampus
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung von Gästen
• Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage, Postverteilung etc.)
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
• umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
• Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.