Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 56.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible familienfreundliche Arbeitsze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universität Augsburg sucht am Institut für Physik eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Aufgaben umfassen Organisation, Buchhaltung, Controlling, Personal und Projektüberwachung.

Sie unterstützen die Verwaltung von Drittmittelprojekten, koordinieren Lehre und Forschung, kommunizieren mit Studierenden und Mitarbeitenden und übernehmen Beschaffungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung nachweisen und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position haben.
• Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; sicherer Umgang mit Internet und E-Mail.
• Starke Kommunikationskompetenz, organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung.
• Mitarbeit bei Drittmittelprojekten: Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise.
• Verwaltung und Organisation von Lehre und Forschung des Lehrstuhls.
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Unterstützung bei Aufenthalten internationaler Gastprofessorinnen und Gastwissenschaftler.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Stressresistenz

Ausbildung

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in ähnlicher Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Am Institut für Physik der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen

Anforderungen

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
• starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
• professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten

• Ein kollegiales Miteinander in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.