Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zivilrecht II

Universität Bayreuth; Bayreuth; Vor Ort; EUR 16.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Lehrstuhl Zivilrecht II in Bayreuth. Die Stelle umfasst eigenständige Sekretariatsführung, Terminkoordination, digitale Lehr- und Prüfungsorganisation und Verwaltungstätigkeiten bis hin zu Reisen und Veranstaltungsplanung.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung an einer Hochschule sind wünschenswert. Befristung 2 Jahre mit Aussicht auf Entfristung. 50% Stelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung ist Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität oder Hochschule wünschenswert.

Aufgaben

• Terminkoordination des Lehrstuhls.
• Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation, insbesondere mit CampusOnline.
• Digitale Ablagemanagement; Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Universitätsverwaltung.
• Pflege der Homepage; Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen; Reisen planen; Veranstaltungen und Tagungen organisieren.

Kenntnisse

Terminkoordination

Lehr- und Prüfungsorganisation

Zusammenarbeit Verwaltung

Homepage-Pflege

Reiseplanung

Veranstaltungsorganisation

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Bayreuth Teilzeit

Zum Hauptinhalt springen Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht) der Universität Bayreuth ist eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Bayreuth Teilzeit nächstmöglicher Zeitpunkt befristet im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet: Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.

Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth oder einer anderen Hochschule wäre von Vorteil Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und