Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Augsburg; Augsburg; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Kinder- und Ferienbetreuung am Campus

Mensa-/Betriebliche Einrichtungen

Job summary

Universität Augsburg sucht eine Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien. Die Stelle umfasst 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung, Verwaltung von Drittmittelprojekten, Organisation von Lehr- und Forschungsaktivitäten sowie Studierendenkommunikation.

Qualifications

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit Internet und E-Mail-Kommunikation
• Starke Kommunikationskompetenz und organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
• Professionelles, freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Responsibilities

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei Verwaltung von Drittmittelprojekten (Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise)
• Verwaltung und Organisation von Lehrstuhlaktivitäten in Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden; Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei administrativer Abwicklung internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Am Institut für Physik der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen.

Anforderungen:

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
• Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
• Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

• Ein kollegiales Miteinander in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens