Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Teamleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven in einem motivierten Team.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei den täglichen Aufgaben.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in München suchen wir

einen Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Montag bis Freitag

06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Diensthandy und Dienstlaptop
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
• Kollegiales und motiviertes Team

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Eigenverantwortung
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Berichten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Organisation von Terminen und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in Eschborn
• Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitern und der Teamleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden
• Vorbereitung und Begleitung von Kennenlernrunden bei Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt

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Omar Said
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