Teamassistenten Front Office (m/w/d) für Hausverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Teamassistenz Front Office (m/w/d) für Hausverwaltung. Sie betreuen Kunden, Empfang, Telefonzentrale und unterstützen das Team organisatorisch.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse. Erste Erfahrung im Front Office ist wünschenswert und das Arbeitsumfeld ist lokal in Köln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oder Assistenz wünschenswert.
• Gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Front Office.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Verwaltungsleitung.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenten Front Office (m/w/d) für Hausverwaltung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten Front Office (m/w/d)für Hausverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Front Office
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitungvon Anfragen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und derVerwaltungsleitung
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung vonDokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oderAssistenz wünschenswert
• Gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigenBüroanwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein serviceorientiertesAuftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie guteEnglischkenntnisse von Vorteil